Automatisation & IA en entreprise · Nathanaël Blavo Ballarin

Tout n’est pas
à automatiser.

Voici comment je trie les process d’une entreprise : ceux qui valent le coup d’être automatisés, et ceux qu’il vaut mieux laisser tranquilles. La méthode entière est sur ce site, et vous n’avez rien à donner pour la lire.

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Vous n’avez pas besoin d’un outil de plus.

D’après l’étude Bpifrance Le Lab menée en 2025 auprès de 1 209 dirigeants de PME et ETI, 60 % des entreprises n’ont ni stratégie IA formalisée, ni budget dédié, ni responsable identifié. C’est une question de décision.

Les trois freins que citent ces dirigeants sont, dans l’ordre : la crainte du mauvais usage de leurs données confidentielles (33 %), le manque de compétences en interne (26 %), et la difficulté à identifier les bons cas d’usage (23 %).

Aucun des trois ne se lève avec une démo d’outil. Ils se lèvent avec une méthode qui accepte de dire non.

L’échelle de risque

Il y a quatre niveaux, trois questions pour trancher, et aucune zone grise.

Le niveau de risque divise le score, il ne le nuance pas. Un process de niveau T4 ne s’automatise pas : on automatise la paperasse autour. C’est la partie de la méthode que les gens retiennent.

T1
Tourne sans supervision
L’erreur reste interne, visible et réversible.
T2
Un humain valide avant que ça sorte
La sortie quitte l’entreprise.
T3
L’IA rédige, l’humain décide, toujours
Une erreur resterait invisible plusieurs jours, ou coûte cher à retracer.
T4
On n’automatise pas. On automatise la paperasse autour
Paie, engagement juridique, médical, réglementé ou irréversible.

La Méthode Terrain

Il y a six étapes, et l’ordre compte : sauter la deuxième est l’erreur la plus fréquente.

  1. 01

    Les trois questions qui suffisent à démarrer

    Qu’est-ce qui se répète, qui le fait et combien de temps ça prend, et que se passerait-il si c’était mal fait pendant une semaine sans que personne ne le voie.

  2. 02

    Corriger vos chiffres avant de décider

    Les premières estimations sont gonflées d’un facteur 2 à 5. Tant que vous n’avez pas recompté, vous arbitrez sur du vent.

  3. 03

    Le plancher des deux heures par semaine

    En dessous, construire et maintenir l’automatisation coûte plus cher que la tâche. C’est une règle dure, pas une préférence.

  4. 04

    L’échelle T1–T4 : ce qu’on n’automatise jamais

    Il y a quatre niveaux et trois questions pour trancher. Un process de niveau T4 ne s’automatise pas : on automatise la paperasse autour.

  5. 05

    Choisir l’outil par besoin, pas par mode

    L’automatisation la moins chère est celle qui existe déjà dans un logiciel que vous payez. On regarde là en premier.

  6. 06

    Le premier projet, et le premier signe que ça dérape

    On ne retient qu’un seul chantier, assez concret pour démarrer lundi. Vous repartez aussi avec le seul indicateur à surveiller chaque semaine, sans moi.

Outil gratuit

Le seul diagnostic IA français qui vous répond sans vous faire réserver un appel.

Vous répondez à douze questions sur vos process, et le résultat s’affiche immédiatement : votre classement, le niveau de risque de chaque candidat, et la liste de ceux qu’il ne faut pas toucher. Vous pouvez ensuite vous envoyer ce classement par mail si vous voulez le garder, mais rien ne vous y oblige pour le lire.

Commencer le diagnostic

Skills

La méthode s’utilise directement dans ChatGPT ou Claude.

ask-nath vous pose les trois questions, corrige vos estimations, classe vos candidats et vous rend la liste de ce qu’il ne faut pas automatiser. Elle est gratuite, publiée en open source, sous licence MIT.

Il n’y a rien à installer. Copiez le fichier, collez-le dans une conversation, décrivez votre situation. Ça marche aussi comme instruction de Projet Claude ou de GPT personnalisé.

Voir les skillsGitHub

Ce que la skill rend

  • →Un classement chiffré de vos process
  • →Un premier projet, assez concret pour démarrer lundi
  • →La liste explicite de ce qu’il ne faut pas automatiser
  • →Le premier signe que ça part de travers

Verdicts par besoin

Faut-il automatiser… ?

Chaque besoin métier reçoit un verdict argumenté, avec ce qu’on retient et ce qu’on évite. Plusieurs de ces réponses sont non.

Si vous voulez qu’on l’exécute

La méthode est gratuite. L’exécution, c’est mon métier.

La plupart des dirigeants qui lisent ces pages appliquent la méthode seuls, et c’est très bien. Certains réalisent qu’ils n’ont ni le temps ni l’équipe pour le faire. C’est à ce moment-là qu’on se parle.

Je cofonde Ceepia, où l’on forme les équipes, audite les process et déploie les outils. Je limite volontairement le nombre de missions par trimestre.

Deux façons d’avancer

Je suis Nathanaël Blavo Ballarin. J’ai une formation d’ingénieur en systèmes embarqués, et j’ai travaillé dans l’aérospatiale avant de passer par l’ESSEC et CentraleSupélec. Je cofonde Ceepia, où l’on accompagne des PME et des ETI sur l’automatisation de leurs process.

Je suis le paysage des outils IA quotidiennement et j’écris ce que je constate, y compris quand ça ne marche pas. 41 800+ personnes me suivent sur mes réseaux.

Cinq jours pour identifier ce qui vous coûte le plus cher

Une leçon par jour, chacune avec un exercice concret à faire sur votre entreprise. Au cinquième jour, vous avez votre propre classement. Ensuite vous restez sur la liste pour les nouveaux contenus, ou vous partez.

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